Papier à lettres A4 avec en-tête à compléter (expéditeur, destinataire, lieu et date, objet) et 25 lignes espacées de 8 mm : la mise en page d’un courrier officiel, prête pour une lettre manuscrite.
La mise en page d’une lettre, déjà tracée
Le papier à lettres reprend la disposition attendue d’un courrier en France : coordonnées de l’expéditeur en haut à gauche (nom, adresse, code postal et ville, téléphone ou courriel), coordonnées du destinataire à droite, puis la mention du lieu et de la date (« À …, le … »), la ligne « Objet : » et le corps du texte. Les lignes du corps sont espacées de 8 mm, comme un papier ligné, de 82 à 274 mm du haut : 25 lignes, soit une lettre d’une page.
Le bloc destinataire est placé à 115 mm du bord gauche : dans une enveloppe à fenêtre au format DL (110 × 220 mm), la lettre pliée en trois laisse apparaître ce bloc dans la fenêtre. Le bas de page reste libre pour la signature et une éventuelle mention « pièces jointes ».
Quand écrire une lettre à la main
Une lettre manuscrite reste demandée dans quelques situations : lettre de motivation exigée « manuscrite » (rare mais existante), courrier personnel, condoléances, remerciements, lettre à un enfant en colonie, correspondance scolaire. Elle est aussi utile pour un courrier administratif quand on n’a pas d’imprimante disponible pour le texte lui-même mais qu’on veut une présentation régulière.
Écrivez au stylo à encre bleue ou noire, sans rature ; faites un brouillon sur papier ligné d’abord. Pour une lettre officielle, consultez le modèle correspondant : les mentions obligatoires (objet précis, formule de politesse, signature) y sont listées.
Conseils d’impression : échelle 100 %
Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Taille réelle » ou « Échelle : 100 % », jamais « Ajuster à la page » : cette option réduit la feuille de 5 à 12 % et fausse toutes les dimensions. Réglez les marges sur « Aucune » ou « Minimales » : la feuille est dessinée en 210 × 297 mm avec ses propres marges de 10 mm, elle n’a pas besoin de celles du navigateur.
Contrôle : en bas de page, un repère de 10 cm est imprimé. Mesurez-le à la règle. S’il fait 10 cm, tout est juste. S’il fait environ 8,9 cm, les marges de 12 mm ont été appliquées ; relancez avec marges « Aucune ». S’il fait 9,5 cm, l’ajustement à la page est resté actif.
Papier : du 90 ou 100 g standard suffit ; le 100 g limite la transparence en recto verso. Le mode brouillon de l’imprimante fait pâlir les traits fins de 0,2 mm : gardez la qualité normale pour la première impression, puis passez en brouillon si le rendu vous convient. Pour un lot, imprimez une page test avant les dix suivantes.
Erreurs fréquentes
Écrire le destinataire à gauche et l’expéditeur à droite : c’est l’inverse de l’usage français, et l’enveloppe à fenêtre ne fonctionne plus. Oublier la date : un courrier non daté n’a pas de valeur pour un délai. Utiliser du 80 g avec un stylo plume : l’encre traverse ; le 100 g est plus sûr.