To-do list à imprimer
Trois priorités en haut, vingt tâches à cocher en dessous, et une version hebdomadaire sur sept colonnes.
To-do list du [date]
Trois priorités en tête, puis vingt lignes avec case à cocher, niveau d'urgence (A, B ou C) et échéance.
| Priorité | Les 3 tâches du jour |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
| Fait | Tâche | A/B/C | Échéance |
|---|---|---|---|
| ☐ | |||
| ☐ | |||
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To-do list de la semaine, un jour par colonne
Les tâches réparties sur les sept jours ; ce qui n'est pas fait glisse dans la colonne suivante.
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
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Comment utiliser cette to-do list à imprimer
La to-do list à imprimer sépare deux choses que l'on confond souvent : ce qui doit être fait aujourd'hui (les trois priorités en haut) et tout le reste (les vingt lignes en dessous). Le matin, videz votre tête dans la liste sans trier. Ensuite seulement, choisissez trois tâches et recopiez-les en haut. La journée est réussie quand ces trois lignes sont cochées, même si la liste du dessous a grandi.
La colonne A/B/C classe l'urgence : A doit être fait aujourd'hui, B cette semaine, C quand il y aura du temps. Les tâches C qui restent trois semaines sur la liste sont à supprimer ou à déléguer. La colonne échéance reçoit une date, pas un « bientôt ».
Écrire des tâches qui se font
Une bonne ligne commence par un verbe d'action et se termine en moins de deux heures : « appeler le garage pour le contrôle technique » plutôt que « voiture ». Une tâche qui dépasse deux heures est un projet : découpez-la en étapes, une par ligne. Notez aussi la première action d'un projet bloqué (« retrouver le numéro du plombier ») : c'est souvent elle qui manque.
Version hebdomadaire
La seconde page répartit les tâches sur sept colonnes, une par jour, du lundi au dimanche. Elle sert quand les tâches ont un jour naturel (poubelles, appels administratifs en semaine, courses le samedi) et qu'on veut voir la charge de chaque journée. Le planning journalier combine cette logique avec un horaire ; le semainier ajoute les rendez-vous.
Conseils d'impression
Sur une planche à pince A4, la to-do list du jour reste au-dessus et les feuilles terminées passent dessous : vous gardez l'historique. Imprimez à l'échelle 100 % (pas d'ajustement à la page) sur du papier A4 de 120 g : le stylo ne traverse pas et la feuille tient l'affichage sur le frigo ou le tableau en liège. Pour un usage répété, plastifiez la page et écrivez au feutre effaçable ; un chiffon sec suffit à repartir de zéro. Le recto verso permet d'imprimer deux semaines ou les deux variantes sur une seule feuille. Le bouton Imprimer n'envoie que le document : menu, textes et pied de page sont masqués.
Erreurs fréquentes
Mettre dix priorités ; écrire des intentions (« être plus organisé ») au lieu d'actions ; reporter la même ligne chaque jour sans la découper ; tenir plusieurs listes (téléphone, carnet, mails) au lieu d'une seule.
Pages liées
Questions fréquentes
Pourquoi seulement trois priorités ?
Parce que trois tâches importantes terminées valent plus que dix commencées. Si vous en finissez trois avant midi, prenez-en trois nouvelles dans la liste du bas.
Que faire des tâches non cochées le soir ?
Reportez-les sur la liste du lendemain, mais comptez les reports : au troisième, découpez la tâche en étapes plus petites ou supprimez-la.
La liste convient-elle au travail ?
Oui, c'est son usage principal. Imprimez-en cinq par semaine, ou utilisez la version hebdomadaire pour visualiser la charge de chaque jour.
Comment la réutiliser ?
Plastifiée avec un feutre effaçable, elle sert toute l'année. En papier, une liste par jour est plus pratique : on garde les anciennes comme trace de ce qui a été fait.