Lettre de recommandation à imprimer : modèle employeur

Comment utiliser ce modèle de lettre de recommandation

La lettre est rédigée par la personne qui recommande, de préférence un supérieur direct ou un maître de stage, sur papier à en-tête si l'entreprise en a un. Complétez le cadre (fonction, période, missions), puis remplacez les crochets du deuxième paragraphe par des faits observés : un projet, un chiffre, une situation. C'est ce paragraphe qui distingue une recommandation crédible d'une lettre de complaisance. Terminez par la recommandation explicite et vos coordonnées professionnelles, pour que le lecteur puisse vérifier.

Si vous êtes le candidat, vous pouvez préparer un brouillon pour faciliter la tâche de votre ancien responsable ; il reste libre de le modifier et c'est sa signature qui engage. Une lettre datée de moins de deux ans et adressée « à qui de droit » (sans destinataire nommé) peut servir à plusieurs candidatures.

Ce que la lettre doit contenir

• Identité, fonction et coordonnées professionnelles du signataire.
• Nature de la relation (hiérarchique, pédagogique), période et poste concernés.
• Deux ou trois réalisations ou comportements précis, datés, mesurables si possible.
• Une appréciation claire : recommandation « sans réserve », pour quel type de poste.
• Date, signature manuscrite, tampon éventuel de l'entreprise.

Aucune loi n'oblige un employeur à écrire une lettre de recommandation, et il n'est pas tenu d'accepter. En revanche, le certificat de travail est obligatoire à la fin de tout contrat (article L1234-19 du code du travail) : il indique les dates, la nature de l'emploi et les droits à formation, sans appréciation. La lettre de recommandation le complète, elle ne le remplace pas. Le signataire engage sa responsabilité s'il affirme des faits inexacts ; il reste libre de son appréciation.

Cas d'usage

Fin de CDD ou de mission : lettre du responsable pour appuyer la recherche suivante. Stage ou alternance : lettre du tuteur, souvent demandée par les écoles et les employeurs suivants. Candidature à une formation ou à un master : lettre d'un enseignant, centrée sur la méthode de travail et les résultats. Location d'un logement : certains bailleurs demandent une recommandation d'un ancien propriétaire, à joindre aux quittances. Bénévolat, garde d'enfants, aide à domicile : lettre d'une famille ou d'une association, sur les mêmes principes. La lettre se joint au CV et à la lettre de motivation, ou se tient prête pour l'entretien.

Ce qu'il ne faut pas écrire

• Une suite d'adjectifs (« sérieux, motivé, sympathique ») sans aucun exemple : le lecteur n'en tire rien.
• Des informations personnelles : santé, situation familiale, opinions, motif détaillé d'un licenciement.
• Des réserves déguisées (« a fait de son mieux ») : si vous ne pouvez pas recommander, mieux vaut décliner.
• Des faits inexacts ou exagérés : le nouvel employeur peut appeler, et le signataire engage sa parole.
• Une lettre non datée ou sans coordonnées de contact : elle est invérifiable, donc peu utile.

Conseils d'impression

Papier A4 blanc de 80 g, impression noir et blanc, marges par défaut : une lettre de recommandation n'a besoin de rien de plus. Cliquez sur « Imprimer » : les explications et le menu disparaissent, seul le modèle sort. Imprimez deux exemplaires : un pour vous, un pour le destinataire, chacun signé à la main. La signature se fait au stylo, après impression : une signature scannée ou tapée au clavier est plus facile à contester. Pour obtenir un PDF plutôt qu'une feuille, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante (voir imprimer ou enregistrer un PDF). Le candidat conserve l'original signé et transmet des copies ou un scan ; l'entreprise garde un double dans le dossier du salarié.