Modèle de reçu de paiement à imprimer (espèces, chèque)

Comment utiliser ce modèle de reçu

Le reçu est rédigé et signé par la personne qui reçoit l'argent, et remis à celle qui paie. Il prouve le paiement, ce qui protège d'abord le payeur : en droit français, le paiement se prouve par tout moyen (article 1342-8 du code civil), mais au-delà de 1 500 € un écrit est exigé entre particuliers pour prouver un engagement. Écrivez le montant en chiffres et en lettres, précisez le mode de paiement et l'objet exact, datez et signez. La page contient deux reçus : un long et un court, pour les petites sommes.

Si le paiement est partiel, écrivez-le : « acompte », « solde restant dû ». Un reçu qui indique seulement « la somme de 300 € » sans préciser qu'il s'agit d'un acompte peut être interprété comme un paiement complet.

Mentions à faire figurer

• Identité et adresse du bénéficiaire (celui qui signe) et du payeur.
• Montant en chiffres et en toutes lettres, devise.
• Mode de paiement : espèces, chèque (numéro et banque), virement (date), carte.
• Objet du paiement, référence (facture, devis, mois de loyer, contrat).
• Caractère total ou partiel du paiement, date, lieu, signature manuscrite du bénéficiaire.

Plafonds des espèces : un particulier ne peut pas payer un professionnel en espèces au-delà de 1 000 € (15 000 € pour un non-résident fiscal). Entre particuliers, il n'y a pas de plafond, mais au-dessus de 1 500 € un écrit est nécessaire comme preuve, et une somme importante peut devoir être justifiée auprès de la banque ou du fisc. Un professionnel qui reçoit un paiement délivre une facture ou une note ; le reçu la complète, il ne la remplace pas.

Cas d'usage

Vente entre particuliers : meuble, vélo, appareil, en complément d'une annonce. Pour un véhicule, utilisez le certificat de cession. Loyer : pour un paiement complet, le bailleur remet une quittance ; pour un paiement partiel, un reçu. Acompte sur prestation : chèque remis à un artisan avant les travaux. Prêt entre proches : reçu à chaque remboursement, en référence à la reconnaissance de dette. Caution pour un prêt d'objet (location de matériel, salle) : indiquez qu'il s'agit d'un dépôt restituable.

Ce qu'il ne faut pas écrire

• Un montant en chiffres seulement : en cas de litige, la somme en lettres fait foi.
• « Pour solde de tout compte » quand il reste une somme due.
• Un reçu signé par le payeur : c'est le bénéficiaire qui atteste avoir reçu l'argent.
• Un reçu antidaté ou établi pour une somme jamais versée : c'est un faux.
• Des informations superflues (numéro de compte complet, numéro de sécurité sociale).

Conseils d'impression

Papier A4 blanc de 80 g, impression noir et blanc, marges par défaut : un reçu n'a besoin de rien de plus. Cliquez sur « Imprimer » : les explications et le menu disparaissent, seul le modèle sort. Imprimez deux exemplaires : un pour vous, un pour le destinataire, chacun signé à la main. La signature se fait au stylo, après impression : une signature scannée ou tapée au clavier est plus facile à contester. Pour obtenir un PDF plutôt qu'une feuille, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante (voir imprimer ou enregistrer un PDF). Coupez la feuille en deux si vous n'utilisez que le reçu court, ou imprimez la page entière et barrez celui qui ne sert pas.