Inventaire à imprimer : modèle de liste meublé, stock, biens

Comment utiliser ce modèle d'inventaire

Un inventaire est une liste datée, numérotée et signée de biens présents à un endroit. Le tableau principal convient à tous les usages : indiquez pour chaque ligne la désignation précise (marque, modèle, matière, couleur), le lieu, la quantité, l'état et, si utile, la valeur. Numérotez les lignes en continu, y compris sur les pages suivantes, et notez le total. Photographiez les biens de valeur et mentionnez le numéro de la photo dans les observations.

La seconde partie est réservée à la location meublée : elle reprend la liste des équipements minimaux fixée par le décret du 31 juillet 2015. Un logement loué comme meublé qui n'en dispose pas peut être requalifié en location vide, avec les règles du bail de trois ans. L'inventaire meublé se fait à l'entrée et à la sortie, comme l'état des lieux qu'il complète.

Mentions à faire figurer et règles utiles

• Objet et date de l'inventaire, identité des personnes qui l'établissent et y assistent.
• Pour chaque bien : numéro, désignation précise, emplacement, quantité, état, valeur éventuelle, observations.
• Total, nombre de pages, signature de toutes les parties sur chaque exemplaire.

Location meublée : l'inventaire et l'état détaillé du mobilier sont annexés au bail (article 25-5 de la loi du 6 juillet 1989) ; sans lui, le bailleur ne peut pas prouver une disparition ou une dégradation. Entreprise : un inventaire physique des stocks au moins une fois par an est obligatoire (code de commerce, article L123-12) ; il justifie la valeur des stocks au bilan. Succession : l'inventaire des meubles est facultatif, mais il permet de remplacer le forfait mobilier de 5 % par la valeur réelle si elle est inférieure ; il est alors dressé par un notaire ou un commissaire de justice, et notre modèle sert de préparation. Déménagement : la déclaration de valeur remise au déménageur liste les biens et leur valeur ; elle conditionne l'indemnisation en cas de perte ou de casse. En cas de doute sur les obligations de votre situation, vérifiez sur service-public.fr.

Cas d'usage

Meublé, colocation, location étudiante : inventaire à l'entrée et à la sortie, signé, avec photos. Stock de fin d'exercice pour un commerce ou un artisan : comptage physique, valorisation au coût d'achat. Prêt ou location de matériel (salle des fêtes, association, chantier) : liste au départ et au retour. Assurance habitation : inventaire des objets de valeur avec factures, utile en cas de sinistre. Partage familial après un décès ou une séparation : liste contradictoire des meubles avant répartition. Vente d'un fonds ou d'un local équipé : l'inventaire s'annexe au contrat, comme le bon de commande ou la facture justifient les entrées.

Ce qu'il ne faut pas écrire

• Des lignes groupées (« vaisselle », « outils divers ») : détaillez au moins le nombre et la nature ; une ligne imprécise ne prouve rien.
• Un état « bon » partout par gain de temps : à la sortie d'un meublé, chaque différence se discute à partir de l'état noté à l'entrée.
• Des valeurs inventées : indiquez le prix d'achat justifié ou une estimation raisonnable signalée comme telle.
• Un inventaire non daté ou non signé par toutes les parties : il n'est pas opposable.
• L'oubli des pages suivantes : reportez le total et le nombre de pages sur la dernière.

Conseils d'impression

Papier A4 blanc de 80 g, impression noir et blanc, marges par défaut : un inventaire n'a besoin de rien de plus. Cliquez sur « Imprimer » : les explications et le menu disparaissent, seul le modèle sort. Imprimez deux exemplaires : un pour vous, un pour le destinataire, chacun signé à la main. La signature se fait au stylo, après impression : une signature scannée ou tapée au clavier est plus facile à contester. Pour obtenir un PDF plutôt qu'une feuille, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante (voir imprimer ou enregistrer un PDF). Imprimez plusieurs pages du tableau vierge à l'avance ; le comptage se fait au stylo sur place. Pour un stock important, l'orientation paysage laisse plus de place aux observations.